Dans un monde professionnel de plus en plus numérique, la gestion de documents est devenue cruciale. Les fichiers PDF sont largement utilisés pour partager des informations, car ils conservent la mise en forme originale du document, indépendamment du système d’exploitation et du matériel utilisés. Cependant, il arrive souvent que vous ayez besoin de fusionner plusieurs documents PDF en un seul fichier. Dans cet article, nous vous expliquerons comment le faire sans recourir à un logiciel dédié, en utilisant des méthodes simples, rapides et efficaces.
Utiliser des services en ligne pour fusionner des PDF
De nombreux services en ligne gratuits et payants permettent de fusionner des fichiers PDF sans installer de logiciel sur votre ordinateur. Ces services sont faciles à utiliser et ne nécessitent généralement que quelques étapes simples pour obtenir un fichier PDF combiné. Voici quelques options populaires :
Smallpdf
Smallpdf est un service en ligne gratuit et simple d’utilisation qui vous permet de fusionner plusieurs fichiers PDF en quelques secondes. Vous n’avez qu’à glisser-déposer les fichiers à fusionner, et le site se charge du reste. Une option payante est disponible si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la suppression de pages inutiles ou l’ajout de filigranes.
PDF2Go
PDF2Go est un autre service en ligne populaire pour fusionner des documents PDF. Il fonctionne de manière similaire à Smallpdf : vous glissez-déposez les fichiers à combiner, et le site crée un fichier PDF fusionné que vous pouvez télécharger. PDF2Go propose également d’autres outils PDF gratuits, tels que la conversion, la compression et l’édition de fichiers PDF.
I Love PDF
I Love PDF est un service en ligne qui propose une variété d’outils pour gérer des fichiers PDF, y compris la fusion de documents. Pour l’utiliser, il suffit de déposer les fichiers PDF à combiner, d’organiser l’ordre des fichiers si nécessaire, puis de cliquer sur le bouton « Fusionner PDF ». Vous pouvez ensuite télécharger le fichier PDF fusionné sur votre ordinateur.
Fusionner des PDF avec des outils du système d’exploitation
Il est également possible de fusionner des fichiers PDF sans utiliser de service en ligne ni de logiciel dédié, mais en utilisant les outils intégrés à votre système d’exploitation. Voici comment procéder sur Windows et macOS :
Utiliser l’aperçu sur macOS
Sur les ordinateurs Apple, l’application Aperçu intégrée à macOS permet de fusionner facilement des fichiers PDF. Pour cela, suivez ces étapes :
- Ouvrez le premier fichier PDF avec Aperçu.
- Dans la barre de menus, cliquez sur « Vue » puis « Miniatures » pour afficher les pages du document sous forme de vignettes.
- Ouvrez le second fichier PDF et affichez également ses miniatures.
- Glissez-déposez les miniatures du second document vers le premier, à l’endroit où vous souhaitez les insérer.
- Enregistrez le fichier PDF fusionné en cliquant sur « Fichier » puis « Enregistrer sous… ».
Utiliser l’imprimante Microsoft Print to PDF sur Windows
Sur Windows, vous pouvez utiliser l’option d’impression Microsoft Print to PDF pour fusionner des fichiers PDF. Voici comment procéder :
- Ouvrez le premier fichier PDF avec un lecteur PDF, tel que Adobe Reader.
- Cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer… ».
- Dans la liste des imprimantes, sélectionnez « Microsoft Print to PDF ».
- Cliquez sur « Propriétés », puis dans l’onglet « Mise en page », choisissez l’option « Ajouter à un fichier existant » et sélectionnez le second fichier PDF à fusionner.
- Cliquez sur « OK », puis sur « Imprimer » pour créer un fichier PDF fusionné.
Enfin, il existe des extensions de navigateur qui permettent de fusionner des fichiers PDF directement depuis votre navigateur web, sans avoir besoin d’ouvrir un site web ou d’utiliser un logiciel dédié. Parmi les options populaires, citons :
PDF Mergy (pour Google Chrome)
PDF Mergy est une extension pour Google Chrome qui vous permet de fusionner des fichiers PDF directement dans votre navigateur. Une fois installée, il vous suffit de glisser-déposer les fichiers PDF à combiner, d’organiser l’ordre des fichiers si nécessaire, puis de cliquer sur le bouton « Merge ». Vous pouvez ensuite télécharger le fichier PDF fusionné sur votre ordinateur.
MergePDF (pour Mozilla Firefox)
MergePDF est une extension pour Mozilla Firefox qui fonctionne de manière similaire à PDF Mergy. Après avoir installé l’extension, vous pouvez fusionner des fichiers PDF directement dans votre navigateur en glissant-déposant les fichiers, en ajustant l’ordre des documents si nécessaire, puis en cliquant sur le bouton « Merge » pour obtenir un fichier PDF combiné à télécharger.
Fusionner des documents PDF sans recourir à un logiciel dédié est désormais plus facile et rapide que jamais. Grâce aux services en ligne, aux outils intégrés aux systèmes d’exploitation et aux extensions de navigateur, vous pouvez combiner des fichiers PDF en quelques minutes seulement, quelle que soit la méthode que vous choisissez. N’attendez plus pour simplifier la gestion de vos documents et gagner en efficacité dans votre travail quotidien.
