Dans un monde de plus en plus digitalisé, la signature électronique est devenue un outil indispensable pour les professionnels. Que vous soyez un avocat, un consultant ou un expert-comptable, il est essentiel de vous équiper d’une solution efficace et sécurisée pour gérer vos documents et contrats. C’est là qu’intervient GetAccept, une plateforme de signature électronique qui facilite la vie des professionnels de tous horizons. Dans cet article, nous vous expliquons en détail les avantages de GetAccept pour les services professionnels, ainsi que les bonnes pratiques pour l’utiliser au quotidien.
Les avantages de GetAccept pour les services professionnels
GetAccept offre un certain nombre d’avantages pour les professionnels cherchant à optimiser leur gestion des signatures électroniques. En voici quelques-uns.
Gain de temps et d’efficacité
Le premier avantage de GetAccept est son potentiel à vous faire gagner du temps et à améliorer votre efficacité dans la gestion des documents à signer. En effet, la plateforme vous permet de créer, envoyer et suivre le statut de vos documents en quelques clics seulement. Finies les impressions, les envois postaux et les attentes interminables : avec GetAccept, vos clients peuvent signer en ligne, directement depuis leur ordinateur ou leur smartphone.
Sécurité et conformité
GetAccept garantit une signature électronique sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur. La plateforme est conforme au Règlement européen eIDAS, qui encadre l’utilisation des signatures électroniques dans l’Union européenne. De plus, GetAccept propose des options avancées de protection des données et de chiffrement pour assurer la confidentialité de vos documents.
Intégrations et automatisation
GetAccept s’intègre facilement à vos outils professionnels existants, tels que les logiciels de CRM, d’ERP ou de gestion de projets. Grâce à ces intégrations, vous pouvez automatiser vos processus de signature électronique et simplifier votre gestion des contrats. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure visibilité et d’un contrôle accru sur vos documents.
Comment utiliser GetAccept au quotidien dans votre activité professionnelle
Afin de tirer le meilleur parti de GetAccept, il est important de suivre quelques bonnes pratiques. Voici quelques conseils pour vous aider à utiliser efficacement la plateforme dans votre activité professionnelle.
Création et personnalisation des documents
Lorsque vous créez un document à faire signer, veillez à bien le personnaliser et à inclure toutes les informations nécessaires pour faciliter la compréhension et la prise de décision de vos clients. Vous pouvez ajouter votre logo, vos coordonnées et des clauses spécifiques à votre secteur d’activité. De plus, GetAccept vous permet d’insérer des champs de signature personnalisés pour chaque signataire.
Suivi et relance des clients
Grâce à GetAccept, vous pouvez suivre en temps réel le statut de vos documents envoyés et recevoir des notifications lorsque vos clients les consultent ou les signent. En cas de besoin, vous avez également la possibilité de relancer vos clients directement depuis la plateforme, en leur envoyant des rappels personnalisés par e-mail ou SMS.
Archivage et gestion des versions
GetAccept vous offre un espace de stockage sécurisé pour conserver tous vos documents signés et les retrouver facilement en cas de besoin. Vous pouvez également gérer les différentes versions de vos documents et les comparer pour assurer une traçabilité complète de vos contrats.
Conclusion : GetAccept, un atout majeur pour les services professionnels
Pour finir, GetAccept est une solution de signature électronique qui répond parfaitement aux besoins des professionnels en termes de rapidité, de sécurité et d’automatisation. En adoptant cette plateforme, vous pourrez optimiser votre gestion des signatures électroniques, gagner en efficacité et consacrer plus de temps à votre cœur de métier. N’hésitez pas à vous lancer et à vous familiariser avec GetAccept pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités et améliorer votre expérience client.
