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Assistance administrative

10 applications pour gagner du temps sur les tâches administratives

Dans une entreprise, les corvées administratives peuvent s’empiler. Cela peut ne prendre que 20 minutes pour envoyer un e-mail, ou cinq minutes pour répondre à votre portable professionnel, mais toutes ces petites tâches peuvent prendre un temps considérable. Avant que vous ne vous en rendiez compte, votre journée est presque terminée et vous n’avez pas fait la moitié des choses que vous vouliez faire.

Pour récupérer une partie de ce temps, nous avons demandé à des entrepreneurs de nous aider à dresser une liste d’applis permettant de gagner du temps sur les tâches administratives. Voici un aperçu du top 10 des applis qui vous font gagner du temps pour votre entreprise :

Evernote

Si vous avez besoin de prendre quelques notes pendant une réunion, tournez-vous vers Evernote. C’est un choix populaire et il fonctionne bien avec d’autres apps. Vous pouvez également enregistrer des fichiers et partager des carnets de notes avec d’autres membres de l’équipe.

Il s’agit d’un outil très populaire.

Google Drive

Cette appli de partage de fichiers peut aider votre équipe à accéder à des documents et à des images en déplacement.

Vous ne savez jamais quel membre de l’équipe aura besoin d’un fichier pour quoi, où et quand. «Google Drive est essentiel dans notre activité».

Il s’agit d’un outil de travail très utile.

Certains propriétaires d’entreprises l’utilisent également comme système de sauvegarde. Non seulement vous pouvez accéder à vos documents à tout moment, mais vous pouvez également les mettre sur le lecteur pour les conserver en toute sécurité.

Gestionnaire de pages

Si vous gérez plus d’une page Facebook professionnelle, vous pouvez utiliser l’application Pages Manager pour simplifier votre vie sur les médias sociaux. Vous pouvez accéder à tous vos comptes Facebook à partir d’un seul tableau de bord. Vous pouvez voir les métriques, publier des messages et interagir avec vos clients.

Hootsuite

Hootsuite est une autre application de médias sociaux. Celle-ci vous permet d’accéder à tous vos canaux en un seul endroit. De Twitter à Facebook, vous pouvez les voir tous avec cette application. Vous pouvez vérifier les métriques, programmer des articles et rester en contact avec vos followers.

Expensify

Vous pouvez vous débarrasser des tracas liés au suivi des dépenses avec Expensify. Une société de marketing, dit qu’il utilisait la vieille méthode désuète de l’enregistrement des reçus et des feuilles de calcul jusqu’à ce qu’il trouve Expensify.

Cette application a éliminé le casse-tête de la gestion des dépenses professionnelles pour moi et mon équipe, dit-il. Les entrepreneurs à qui nous avons parlé ont le plus suggéré cette application.

appli de médias sociaux

Milebug

Vous avez besoin de suivre votre kilométrage pour le travail ? Cette application peut vous y aider. Elle peut même créer des rapports de kilométrage pour vous, qui peuvent inclure d’autres frais de déplacement comme les frais d’hôtel et les péages. À la fin de l’année, vous aurez tous vos kilométrages en un seul endroit et pourrez exporter les données à des fins fiscales.

ScheduleOnce

La coordination des horaires fait partie de ces tâches fastidieuses qui peuvent vous faire perdre beaucoup de temps. L’application ScheduleOnce est conçue pour faciliter la prise de rendez-vous. Vous pouvez l’utiliser en interne pour coordonner des réunions, ou lancer une invitation à vos clients pour qu’ils fixent eux-mêmes leur rendez-vous.

Help Scout

Si votre entreprise dispose d’un service d’assistance ou nécessite des lignes de support client, vous pourriez envisager de vérifier Help Scout. Un constructeur de sites Web en ligne, affirme que cette application lui permet de gérer son support client par e-mail sans avoir à se connecter à un système compliqué.

Mailtracker

Vous vous êtes déjà demandé si vos employés lisent vraiment les mémos que vous envoyez ? Avec Mailtracker, vous obtenez un rapport sur qui lit votre courriel, quand il a été lu et pendant combien de temps. Il fonctionne avec votre système de messagerie habituel, il n’y a donc pas besoin de modifier votre flux de travail.

Square Register

Avec Square register, vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit avec votre smartphone. Square prend toutefois une part de 2,75 % sur chaque transaction. Vous synchronisez cette appli avec votre compte bancaire afin que les paiements que vous collectez soient déposés directement sur votre compte.

Laquelle des applications permet d’accepter les paiements par carte de crédit ?

Quelle appli vous aide à effacer votre liste de tâches administratives ? Partagez-la avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

Laquelle ?

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