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Comment créer une facture de service de nettoyage qui fonctionne

service de nettoyage

Il y a deux façons clés de distinguer votre entreprise de nettoyage. Avec votre service de nettoyage, et avec votre service client. La façon dont vous préparez et envoyez une facture de service de nettoyage peut avoir un impact sur ce dernier. Elle peut également avoir un impact sur la rapidité avec laquelle vous recevez votre paiement.

Voici quelques conseils sur la façon de créer et d’envoyer une facture de service de nettoyage qui fonctionnera pour votre entreprise.

Bases de la facture de service de nettoyage

La clarté et la transparence sont les meilleures ici, alors assurez-vous que vos factures comportent tous les détails.

  • Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise
  • Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre client
  • Listez tous les détails du travail, et détaillez-les
  • Incluez les taxes, les suppléments ou tout autre détail sous forme de postes distincts
  • Le plus important, votre facture de service de nettoyage doit inclure des instructions sur la façon de la payer, et avoir vos conditions de paiement indiquées également

Le moyen le plus rapide d’être payé est d’accepter le paiement sur place. La meilleure façon de se faire payer est la facturation automatisée – pour les clients récurrents, vous pouvez stocker les cartes de crédit sur le fichier et les facturer automatiquement. La meilleure façon suivante est d’envoyer une facture numérique avec des liens vers les passerelles de paiement.

facture nettoyage

Outils et options de facturation

Plutôt que de courir le risque de faire des erreurs ou de nuire à l’image de votre entreprise en tâtonnant avec la paperasse, il est préférable d’utiliser un système de facturation spécialement conçu à cet effet.

Des outils comme Quickbooks, FreshBooks, Wave et plus encore vous aideront à générer et à suivre facilement les factures et les paiements. Vous pouvez également facturer directement à partir de votre logiciel d’entreprise de nettoyage.

Un système complètement automatisé

Gérer votre entreprise à l’aide d’un logiciel pour entreprise de nettoyage rend le processus de facturation encore plus facile. Lorsque votre facturation est connectée directement à votre planification, vous pouvez générer une facture instantanément lorsque le travail est terminé. Si vous préférez, vous pouvez même faire en sorte que ces factures soient synchronisées et stockées dans Quickbooks également.

Il utilise un logiciel d’entreprise de nettoyage pour gérer l’ensemble de leur processus. Leurs systèmes et leur service sont à la fois professionnels et pratiques pour les clients.

Du tout premier appel qu’un client nous fait, jusqu’à ce que son travail soit terminé, tout est géré par une seule suite logicielle. Planification, répartition, facturation et paiements – un seul endroit, et cela offre une expérience transparente aux clients.

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