Travailler sur une startup peut être excitant, exaltant, épanouissant et peut-être même un peu terrifiant. Créer des prévisions financières et des budgets n’est généralement pas la façon dont de nombreux entrepreneurs envisagent de passer leur temps, mais ces outils sont incroyablement nécessaires.
Une prévision précise et réfléchie peut prendre du temps, mais elle vous aidera à prendre des décisions éclairées concernant le personnel et la croissance, et elle vous aidera à attirer des investisseurs.
Voici des conseils pour créer une prévision financière pratique et bien équilibrée pour votre startup.
La valeur d’une prévision
Il peut être tentant de remettre à plus tard la création de projections et d’une prévision. Vous avez une entreprise à gérer, et il est tout à fait possible que le paysage change de manière inattendue, et vous savez que votre entreprise devra s’adapter à ces changements en temps réel.
Dédier du temps à une prévision qui pourrait très bien être obsolète dans six mois peut sembler être une perte de temps, mais c’est en fait d’une extrême importance. Comme le dit l’adage, si vous ne visez pas quelque chose, vous le manquerez toujours.
Créer des prévisions financières demande de la pratique, alors même si la prévision finit dans la poubelle de recyclage, les connaissances et l’expérience que vous avez acquises vous aideront à créer une prévision plus calibrée la prochaine fois.
Premièrement, comprenez vos finances
Réunir les informations dont vous avez besoin pour créer une prévision et un budget vous aidera à réaliser où va votre argent, afin que vous puissiez vous concentrer sur les domaines dans lesquels vous dépensez trop ou perdez de l’argent, ainsi que sur les domaines qui sont sous-financés.
L’examen objectif de vos finances est important, et c’est un préalable à la création d’une prévision.
Spectacle et récit
Les investisseurs ne voudront rien savoir de votre entreprise si vous ne comprenez pas les besoins et les objectifs financiers de votre entreprise. Les chiffres de votre entreprise et les indicateurs clés de performance (ICP) doivent être disponibles au bout de vos doigts. Vous pouvez suivre vos données financières les plus importantes dans des feuilles de calcul Excel, mais l’utilisation d’un outil de tableau de bord d’entreprise qui s’intègre à votre logiciel de comptabilité peut vous faciliter la tâche et vous éviter de faire une double saisie de données.
Une prévision est une documentation qui montre aux investisseurs et aux prêteurs potentiels ce qu’ils doivent savoir sur votre entreprise, mais aussi que vous êtes compétent, que vous connaissez bien votre entreprise et ses forces et faiblesses, et que vous êtes un investissement raisonnablement sûr.
Sans capital d’investissement ou prêts aux entreprises, votre entreprise peut être incapable de se développer et d’atteindre les grandes choses que vous savez que vous et votre équipe êtes capables de faire.
Évaluez les dépenses
Démarrez vos prévisions financières avec vos dépenses connues.
Les dépenses sont faciles à identifier. Assurez-vous de penser aux dépenses connues et régulières, aux dépenses variables, et incluez même les petits éléments comme les fournitures de bureau.
Votre entreprise a des dépenses spécifiques, ou frais généraux, chaque mois, trimestre ou année, qui seront toujours là.
Dépenses connues
Les exemples de dépenses connues comprennent :
- Loyer
- Factures de services publics
- Employés (inclure les salaires et les avantages, comme les assurances et les cotisations de retraite)
- Taxes
- Communication (téléphone, internet)
- Équipement et licences (ordinateurs, serveurs, logiciels, etc.)
- Marketing
- Juridique
Dépenses variables
Votre entreprise a également des dépenses fluctuantes.
Des choses comme le développement de produits, les matériaux et l’emballage, les primes basées sur la performance, et plus encore.
Ce sont des dépenses tout à fait nécessaires, mais contrairement à votre loyer qui restera le même pendant toute la durée du bail, ce sont des dépenses qui peuvent changer d’un trimestre à l’autre en fonction d’une variable.
Liste tout compris
Lorsque vous dressez la liste de vos dépenses, incluez tout. Il peut être facile de négliger des choses, mais assurez-vous de tout inclure.
Du café que vous achetez pour la salle de repos aux trombones et plus encore si vous dépensez de l’argent pour cela ajoutez-le à votre liste.
Conseil de pro:Si vous n’utilisez pas encore un logiciel de comptabilité pour suivre vos dépenses et vos revenus, suivez chaque ligne de votre compte bancaire et documentez-la pendant une période, et il sera facile de venir à bout des endroits où vous dépensez votre argent liquide.
Les pièges des dépenses
Les premiers jours d’une startup peuvent être intenses. Il y a beaucoup à faire et il n’y a probablement pas assez de temps ou de personnes pour tout faire.
Ce peut être une période dangereuse.
Dans la bousculade pour tout faire, des tâches importantes peuvent être négligées. De nombreux entrepreneurs commencent également avec peu, voire aucune, expérience commerciale.
Dans l’excitation de développer un produit et de le pousser sur le marché, un entrepreneur peut négliger de payer toutes les taxes étatiques etnécessaires, de remplir les documents de licence et de payer les frais appropriés pour le faire, et plus encore.
Il est possible que vous ayez des dépenses que vous n’avez pas réalisées, et que des frais de retard s’accumulent sur ces dépenses. Pour ces raisons, vous devriez toujours prévoir un fonds d’urgence dans votre budget pour couvrir les factures et les dépenses imprévues.
S’adjoindre les services d’un gestionnaire d’entreprise ou d’un conseiller est un excellent moyen de s’assurer que tous les détails sont pris en charge et payés. C’est une dépense supplémentaire, mais c’est une dépense qui peut aider à faire avancer votre entreprise pendant que vous vous développez.
Construisez votre plan de croissance
Une fois que vous avez compris et dressé une liste exhaustive de vos dépenses, mettez cela de côté et déterminez les prochaines étapes pour votre entreprise.
Évaluez votre plan d’affaires pour déterminer si ce plan est toujours sur la bonne voie et viable, et commencez à réfléchir à ce que vous allez faire différemment si vous devez apporter des modifications au plan.
Revoir les objectifs de vente et regarder s’il y a des aspects de votre entreprise qui ont besoin d’attention, et donc de financement.
Conséquences de votre plan
Une fois votre plan tracé, déterminez s’il y a des dépenses cachées pour atteindre les jalons et réaliser vos objectifs.
Par exemple, si vous voulez augmenter les ventes, décrivez comment cela va se passer. Votre équipe de vente devra-t-elle simplement fournir plus de résultats, ou allez-vous ajouter du personnel ?
Ou bien allez-vous organiser une promotion ou offrir des coupons pour encourager les ventes ?
Il est clair que l’embauche de nouveaux membres de l’équipe est une dépense, et que l’organisation de promotions implique une augmentation des dépenses de marketing et, selon la nature du spécial, la vente de produits à un tarif réduit.
Regardez le marché et votre concurrence
Suivez les tendances et les technologies émergentes et gardez un œil sur ce que fait votre concurrence. Connaître votre place sur le marché peut vous aider à décider de votre prochaine action.
Une prévision solide est créée à l’aide des données de vos performances ainsi que des données en temps réel de votre secteur et du marché.
Selon votre secteur d’activité, ces données peuvent être obtenues auprès de :
- Gouvernement et bureaux de statistiques publiant des statistiques sur les petites entreprises.
- Faire une analyse de la concurrence. Les plus gros acteurs du marché publient leurs données gratuitement en ligne.
- Trouvez un cabinet d’études pour faire une étude de marché en votre nom et obtenez une vue détaillée de votre situation et de votre secteur d’activité.
Soyez prudemment optimiste
Lorsque vous créez une prévision financière, vous devez trouver un équilibre entre le réalisme et l’optimisme.
Vous voulez fixer des objectifs réalisables que vous pouvez plausiblement atteindre, mais vous voulez avoir des raisons de vous étirer et de faire des efforts.
Si vous créer une prévision et budget, et que vous ignorez la possibilité d’avoir un mauvais mois de vente en termes ou un nouveau concurrent qui entre en scène (ou ces deux choses qui arrivent en même temps), vous trouverez que votre plan tombe à l’eau et vous pourriez ne pas être préparé à gérer les revers.
En revanche, si les choses se passent exceptionnellement bien et que vous dépassez vos repères, il peut être bénéfique pour votre entreprise d’avoir un plan. La clé ici est d’utiliser vos prévisions comme un outil pour réfléchir à quelques scénarios différents afin que vous ne soyez pas surpris si les choses ne se passent pas exactement comme vous l’espériez.
Budgétisation
Un budget est un plan que vous utilisez pour passer de l’ici et maintenant au meilleur scénario de vos prévisions. Vous avez besoin de flux de trésorerie pour maintenir l’entreprise à flot et pour déployer votre plan de croissance.
Quand vous avez la main sur toutes vos dépenses et que vous comprenez où vous voulez aller, vous pouvez créer un budget éclairé.
Intégrez la flexibilité
Un budget repose sur de nombreux facteurs, et si l’un de ces facteurs est retardé ou ne se déroule pas exactement comme prévu, cela peut avoir un impact sur votre budget et vos prévisions.
Intégrez de la flexibilité et des imprévus dans vos plans, de sorte qu’en cas d’introduction de variables inattendues, vous puissiez récupérer.
Restez à jour
Plus vous mettez à jour vos prévisions, moins l’ensemble du processus prendra du temps. Si vous ne touchez aux prévisions qu’une fois par an, vous devrez effectuer de nombreuses recherches lorsque vous vous assiérez pour créer votre prochaine prévision annuelle.
Une mise à jour régulière de votre prévision trimestrielle ou mensuelle vous permet d’avoir un document plus précis et potentiellement exact.
Vous passerez également moins de temps à y travailler, car une révision majeure ne sera pas nécessaire.
Utilisez les outils à portée de main
Il existe des logiciels de prévision spécialisés pour vous aider à créer votre prévision.
Vous pouvez entrer vos infos et ajuster les paramètres pour sortir une prévision financière pour votre entreprise.
Bien que cela puisse être une excellente solution, cela peut aussi être inutile. Pensez également aux dépenses et à l’éventuelle formation nécessaire pour utiliser un tel logiciel.
Si vous ne voulez qu’une simple prévision, quelque chose d’aussi simple qu’une feuille de calcul peut être tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail.
Récapitulez le passé
Occasionnellement, prenez le temps de revenir en arrière et de revoir vos prévisions par rapport à ce qui s’est réellement passé. Comparer votre plan à votre réalité vous aide à prendre des décisions éclairées pour aller de l’avant.
Par exemple, si vous avez eu plus d’entrées d’argent que prévu, cela peut atténuer une dépense inattendue.
Revoir les opportunités manquées peut être douloureux, mais c’est une expérience d’apprentissage et une expérience nécessaire si vous voulez construire une entreprise prospère.
La budgétisation et les prévisions deviennent plus faciles avec le temps, et l’examen de vos prévisions et de votre budget après coup vous aidera à créer des plans et des outils plus solides à l’avenir.
Prenez le contrôle de votre avenir
Les prévisions comptent, et une prévision complète peut vous aider à la fois à affronter les tempêtes et à atteindre de nouveaux sommets.
Créer une prévision est une entreprise considérable. Pour le faire correctement, vous devez vous donner du temps et évaluer objectivement et rationnellement votre passé, votre présent et votre avenir.
Vous avez également une entreprise à gérer, alors trouvez l’équilibre entre les activités quotidiennes et l’assurance de faire naviguer avec succès votre entreprise vers là où vous voulez être à l’avenir.
